プライバシーポリシー

個人情報の取り扱い

私たち株式会社アイピーソリューションズ(以下「当社」という)は、ネット及び無人化システムによる特許情報提供サービス(特許仕事人による特許調査、特許マップ作成請負人による特許マップ作成、特許調査分析と人材のマッチングサービス提供)の事業目的を達成するために、お客様の様々なニーズにお応えし信頼頂けるベストなサービスの提供に努めております。

当社が事業活動を通じてお預かりする、お客様に関する情報を厳格に保護していくことはもとより、お客様、および当社従業員の個人情報を保護することが重大な社会的責任と認識しております。よって当社は、個人情報保護の取り扱い方針を定め、全社一丸となって以下のとおり個人情報の保護、管理を確実に実行することといたします。

1.個人情報の取得・利用・提供

事業活動を通じて取得する個人情報は、本人の不利益とならないことを前提に利用目的を特定し、目的達成に必要な限度内で取得します。

個人情報の利用に際し、外部へ業務を委託する場合は、当社の個人情報保護の取り扱いに応じた管理体制を有する委託先を選定し、適切な指導・監督をするものとします。また、個人情報に係わる業務処理について外部から当社へ委託される場合には、取得時の利用目的を確認したうえで委託を請けることとし、目的以外の利用は一切行わないものとします。

  • (1)当社は、個人情報を取得させていただく場合は、法令等に基づき適正な手段で行います。
  • (2)当社は、次の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。
    • 特許調査の低価格かつ高速処理によるサービスの提供
      (特許仕事人、知的仕事人および無効化仕事人)
    • 特許マップ作成の低価格かつ高速処理によるサービスの提供
      (特許マップ作成請負人)
    • 知的人材(特許・意匠・商標の出願・調査分析・翻訳等の経験者)とユーザーとのマッチングサービスの提供
    • その他、技術・商標等知的財産関係の調査・分析等の情報提供サービス
    • 当社のサービス、キャンペーンのご案内
  • (3)「法令に基づく場合」「人の生命、身体または財産の保護」「国の機関等への協力」に該当する場合は、上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ずして個人情報を取得し、また利用させていただく場合があります。

2.法令・規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令およびその他の規範を遵守します。

3.情報の適正管理

個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、破壊・漏えい等のリスクに関しては、合理的な安全措置を講じ、予防ならびに是正に努めます。

4.お問い合わせ

本人からの個人情報取り扱いに関するお問い合わせについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。

  • (1)ご本人または代理人の方が個人情報の照会、変更、利用停止等を希望される場合は次のお問合せ先へご連絡ください。
  • (2)お問合せの際に、ご本人またはご本人の正当な代理人であるか確認を求める場合がありますのでご協力をお願いいたします。
  • (3)ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合など、一定の条件により、ご要望に添えない場合がありますので予めご了承ください。

5.継続的改善の実施

お客様のニーズ、今後の情勢変化に合わせて、適時適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的改善を行います。

2014年4月1日 制定
株式会社アイピーソリューションズ
取締役社長 浜口 総恵

【お問い合わせ窓口】

〒101-0025
東京都千代⽥区神⽥佐久間町1-14 秋葉原第2東ビル607号
Kandasakumacho 1-14-607.Chiyoda.Tokyo
株式会社アイピーソリューションズ 個人情報相談窓口
TEL : 03-5294-6606  FAX : 03-3252-2967
E-mail:  priv@ip-s.co.jp

セキュリティについて

セキュリティは、機密情報を扱う当社のサービスにとって生命線です。
したがって株式会社アイピーソリューションズ内部でのセキュリティはもちろんですが、それ以外のセキュリティにも万全を期しております。

1.SSL暗号化通信の採用

当社ウェブサイトは、皆様の大切な個人情報を守るためにインターネット上の暗号化技術SSL(Secure Socket Laver) を採用しています。
この暗号化技術により皆様の大切な情報が盗難されたり、故意に書き換えられたりすることを防止しています。

2.不正アクセス対策

皆様の個人情報を記録しているサーバーはファイアウオールとアクセス管理システムにより外部からの不正アクセスを防止しています。